Die nächste Revision der 9001:2015 kommt 2026 – Was jetzt wichtig ist
Die weltweit führende Norm für Qualitätsmanagementsysteme, ISO 9001, wird seit Ende 2023 überarbeitet. Zahlreiche Diskussionen und Kommentare zur ersten Entwurfsversion machten eine zweite Entwurfsversion nötig, die dann ebenfalls diskutiert und kommentiert werden wird - die Veröffentlichung der neuen fertigen Version ist derzeit für September 2026 als ISO 9001:2026 geplant.
Warum eine Revision?
Die Norm wird regelmäßig überarbeitet, um aktuelle wirtschaftliche, technologische und gesellschaftliche Entwicklungen zu berücksichtigen. Seit der letzten Fassung von 2015 hat sich viel verändert: Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Krisenresilienz rücken stärker in den Fokus.
Was wird sich ändern?
Obwohl der genaue Wortlaut noch nicht final ist, lassen sich bereits folgende Schwerpunkte erkennen:
- Integration moderner Technologien wie KI, Big Data und digitale Prozesse
- Stärkere Betonung von Nachhaltigkeit und Klimaaspekten
- Erweiterte Anforderungen an Risikomanagement und Resilienz
- Klarere Ausrichtung auf Stakeholderinteressen und Unternehmensstrategie
- Weiterentwicklung der Risikobetrachtung, stärkere Ausrichtung auf Chancen-Management
- Erweiterte Harmonisierung mit anderen Managementsystem-Standards (z.B. ISO 14001, ISO 45001)
Was sollten Sie jetzt tun?
Die ISO 9001:2015 bleibt vorerst gültig - voraussichtlich noch etwa drei Jahre über die Veröffentlichung hinaus. Trotzdem lohnt sich eine frühzeitige Vorbereitung:
- Aktiv beobachten: Informieren Sie sich regelmäßig über den Fortschritt der Normrevision
- GAP-Analyse planen: Vergleichen Sie bestehende Prozesse miut den erwarteten neuen Anforderungen
- Führung sensibilisieren: Themen wie Klimaschutz, Digitalisierung und Resilienz sollten jetzt auf die Agenda
- Qualitätsmanagement weiterentwickeln: Nutzen Sie die Zeit, um Ihr QM-System strategisch auszurichten.
Fazit
Die neue ISO 9001:2016 wird mehr sein als ein reines Update - sie ist eine Chance, Ihr Qualitätsmanagement auf die nächste Stufe zu heben. Wer frühzeitig beginnt, ist beim Übergang klar im Vorteil.
Absehbare inhaltliche Änderungen umfassen neue Anforderungen zu Nachhaltigkeit, Klimawandel, Ethik, Qualitätskultur sowie dem Umgang mit Chancen und Risiken. Das Thema Klimawandel wird dabei immer wichtiger. Zu bewerten ist unter anderem:
- Ist das Unternehmen betroffen - etwa aufgrund von CO2-Anforderungen?
- Gibt es Auswirkungen auf das Produkt und Dienstleistungsportfolio?
Daraufhin müssen Unternehmen ihre Schlüsse ziehen, Risiken identifizieren und Maßnahmen ergreifen, etwa die Recyclingmöglichkeiten verbessern, den Energieverbrauch beziehungsweise den Medieneinsatz systematisch reduzieren oder auch ihren Fuhrpark anpassen.
Wann kommt die nächste Revision der 9001:2015? Nicht vor 2025!
Eigentlich geht eine Norm nach 5 Jahren in Revision, so dass in etwa alle sieben Jahre mit einem neuen Stand zu rechnen ist. Bei der 9001:2015 allerdings wird es deutlich länger dauern.
In Vorbereitung auf eine mögliche neue Revision der ISO 9001 für 2023 wurde bereits 2020 von der "Strategic Planning and Operations Task Group" (SPOTG) eine weltweite webbasierte Befragung durchgeführt - auf die rund 8.400 Unternehmen antworteten.
Eine geringe Mehrheit von 2221 Stimmen gab dabei an, den aktuellen Stand von 2015 bis zur nächsten Überprüfung beibehalten zu wollen, während
1950 Befragte eine Überarbeitung bevorzugt hätten. Themen einer möglichen Überarbeitung wären hier in erster Linie die Berücksichtigung geänderter Anforderungen an Qualität und das Aufgreifen
aktueller Trends wie Nachhaltigkeit, Risikomanagement und vor allem Digitalisierung gewesen. Weitere Anliegen der Überarbeitungswilligen waren verbesserte Branchenrelevanz und die verstärkte
Anpassung des Qualitätsmanagementsystems an die Unternehmensgröße.
Letztendlich unterstützten 36 Mitglieder der SPOTG die Bestätigung der ISO 9001:2015, während 32 Mitglieder sich für eine Revision aussprachen. Aktuell läuft im Ausschuss ein Projekt, wie eine Überarbeitung der Norm aussehen könnte, sollte zukünftig eine Überarbeitung beschlossen werden. Es bleibt also spannend.
Alle Ergebnisse der Befragung finden Sie hier Ergebnisse der ISO 9001 Anwenderbefragung 2020
Doch halt, im August 2023 wurde eine Revision beschlossen und der Startschuß für die Überarbeitung ist gefallen.
Zunächst wird nun eine neue Arbeitsgruppe für die Revision eingerichtet und eine Projektleitung ernannt. Der nun erarbeitete Entwurf der Design Spezifikation wird an das Normungskommittee
übermittelt und dort geprüft, anschließend wird ein Zeitplan für die Revision festgelegt. Klingt so, als könnte das noch ein wenig Zeit in Anspruch nehmen...
9001:2015 Die neue Norm ist da!
Diese nunmehr 5. Ausgabe der Norm ersetzt die DIN EN ISO 9001:2008. Die Norm wurde fachlich überarbeitet, die Abschnittsreihenfolge verändert, die „Grundsätze des Qualitätsmanagements“ erweitert und neue Begriffe aufgenommen.
Neue Gliederung: High Level Structure
Die Reihenfolge der Abschnitte entspricht nun der anderer gebräuchlicher Managementsysteme - das erleichtert die Orientierung und die Anwendung integrierter Systeme.
Die wesentlichen inhaltlichen Änderungen:
- Kontext der Organisation - Welche Personen/Organisationen beeinflussen die Leistung Ihres Unternehmens (Lieferanten, Parteien, Gesetzgeber etc.)?
- Prozessorientierter Ansatz - Es ist deutlich klarer definiert, wie die Prozesse im Unternehmen zu definieren sind
- Risikobasierter Ansatz - Der Kontext der Organisation und alle Prozesse sind unter dem Blickwinkel zu betrachten, welche Risiken und Chancen sie bergen, inwieweit dies den Erfolg des Unternehmens beeinflussen kann und was ggfs. dagegen/dafür unternommen werden kann.
- Wissen der Organisation - Welches Wissen ist für den Erhalt des Unternehmens notwendig und wie kann dieses erhalten werden?
- Dokumentierte Informationen - Die Unterscheidung zwischen Dokumenten und Aufzeichnungen gibt es nicht mehr, und ein Handbuch muss auch nicht mehr sein.
- Zertifikate für Audits nach 9001:2008 sind ab sofort bis zum 15.09.2018 gültig, gleichgültig wann sie ausgestellt werden.
- Bei einer Neuzertifizierung oder Umstellung nach 9001:2015 ist das Zertifikat wie gewohnt drei Jahre ab Ausstellung gültig.
- Eine Umstellung im Rahmen des nächsten fälligen Rezertifizierungsaudits bietet sich an. Das Zertifikat nach der 9001:2015 ist dann ebenfalls die gewohnten drei Jahre gültig.
- Eine Umstellung im Rahmen eines Überwachungsaudits ist möglich, die Zahl der Audittage erhöht sich geringfügig durch den erhöhten Prüfaufwand.